Administratief Medewerker (M/V)

Gepubliceerd op: 7 april 2023

AT Bookings is per direct op zoek naar een Administratief medewerker . Het is een fulltime functie van 32-40 uur in de week.

Wie zijn wij?
AT Bookings verzorgt de boekingen voor een breed scala aan acts: live-bands, DJ’s, artiesten, personalities, social influencers en urban-acts. Deze artiesten treden op de meest uiteenlopende evenementen op zoals festivals, poppodia, clubs, maar ook in het zakelijke segment zoals bedrijfsevenementen en privéfeesten. AT Bookings behoort tot één van de grotere boekingskantoren van Nederland. Het hoofdkantoor van AT Bookings is gevestigd in Amsterdam. Daarnaast heeft AT Bookings een vestiging in Antwerpen.

Bij AT Bookings werkt een team van professionele boekingsagenten dat de live-carrières van (internationale) artiesten ontwikkelt door ze op een relevante wijze te koppelen aan klanten en publiek.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratie en ondersteun je de boekers bij de (inter)nationale boekingen van onze artiesten. Het betreft een dynamische functie met diverse werkzaamheden en met een grote verantwoordelijkheid; onze artiesten treden wereldwijd op en je staat hierdoor in contact met uiteenlopende relaties waarbij er strakke deadlines zijn.
Je bent onderdeel van een jong en dynamisch team en krijgt inzicht binnen alle facetten van onze organisatie. Dat betekent dat jij je onder andere bezighoudt met;

• Vastleggen en verwerken van de boekingen in ons eigen administratiesysteem.
• Voeren van debiteuren- en crediteurenbeheer
• Licht financieel administratieve werkzaamheden als inboeken facturen, voorbereiden betaalrondes.
• Onderhouden van contact met diverse partijen die betrokken zijn bij een boeking (Boeker, zaal, agent, tourmanager, financiële administratie) en deze partijen op de hoogte houden van de voortgang, informeren over bijzonderheden en voorzien van de benodigde documenten (bijvoorbeeld tijdschema’s, costings, settlements enz.)
• Op-/Aanvragen contracten, riders en de controle van deze documenten op juistheid en bijzonderheden.
• Verzorgen van boekingen voor hotels, vluchten en transport
• Notuleren Team-meeting
• Het ondersteunen van de boekingsdivisie in de breedste zin van het woord

Je loopt werkt in een sfeervolle en levendige werkomgeving, waar je het reilen en zeilen van een boekingskantoor tot in de puntjes leert kennen. Je krijgt een marktconform salaris, pensioenregeling en als secundaire voorwaarde kun je gratis naar optredens van de artiesten die exclusief onder AT Bookings vallen.

 Wat vragen we van jou?
Je beschikt over MBO denk- en werkniveau, en je bent in staat om zelfstandig en nauwgezet te werken. Je hebt relevante werkervaring in een administratieve functie. Je hebt een uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal. Je bent doortastend en in staat om op creatieve wijze diverse informatie te verzamelen, te interpreteren en te verwerken ten behoeve van commerciële doeleinden. Daarnaast heb je affiniteit met de entertainment- en muziekbranche.

Enthousiast?

We kijken uit naar je sollicitatie! Die kun je sturen naar info@atbookings.com ter attentie van Heleen Prins.